本記事ではExcel上で「名前からデータを引っ張る」を実現できる『VLOOKUP関数』の使い方について解説していきます。
たぶん、Excelの自動化において最も頻繁に使われるのが『VLOOKUP関数』なので、ぜひ覚えていってください。
では、さっそく解説していきます。
VLOOKUP関数の使い方
ここではVLOOKUP関数の「記述の仕方」「具体的な使い方」について解説していきます。
VLOOKUP関数の記述の仕方
VLOOKUP関数の記述は下の通りです。
=VLOOKUP（検索値, 範囲, 列番号, [検索方法]）
・検索値：探したいデータを見つけるための手がかりになるデータを指定
・範囲：引用する範囲の指定
・列番号：上の「範囲」で指定した範囲の一番左から何列目の値を出力するかの指定
・検索方法：「完全一致(FALSE)」「近似一致(TRUE)」を指定 ※省略可
ちょっと分かりにくかったら、なんとなくで下に進んでください！
VLOOKUP関数の具体的な使い方
例えば、下のように「商品コード（B列とG列）で紐づけて、そのコードに合った単価をC列に自動入力できるようにする」という内容でVLOOKUP関数を使っていきます。
上では左側が受注した商品を扱い、右側が商品コードとその単価を扱っている表となっています。
そして、B列に入力された商品コードに合った単価を右の表から引っ張ってきてC列に入るようにしたいのです。
コレを実現する方法として下のようにVLOOKUP関数を使って記述すればよいです。
上は「セルC2」の記述になります。
では、上の記述を簡単に説明していきます。
セルC2には、セルB2の商品コードに合った単価を入力するので、”B2（A001）”が「検索値」になります。
「範囲」は引っ張ってくるデータの元である”右の表（G列：H列）”になります。
その「範囲」の2列目である単価を左の表に入力したいので「列番号」は”２”になります。
「検索方法」は上では省略していますが、指定する場合は”完全一致（FALSE）”になります。
では、説明は以上になります。
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